Уже примерно три года практически в любой сфере экономики и политики России одними из наиболее часто употребляемых слов являются `цифровизация` и цифровая трансформация`. Мода на `цифровизацию` не миновала и сферу закупочной деятельности. Уже в 2018 году ежегодный Всероссийский форум-выставка `Госзаказ – За честные закупки` проходил под новым девизом `Госзаказ: за цифровые закупки.
Правительство РФ распоряжением от 28 июля 2017 г. № 1632-р, утвердило программу «Цифровая экономика Российской Федерации». Выдержка из Распоряжения: «Целями настоящей Программы являются: создание экосистемы цифровой экономики Российской Федерации, в которой данные в цифровой форме являются ключевым фактором производства во всех сферах социально-экономической деятельности и в которой обеспечено эффективное взаимодействие, включая трансграничное, бизнеса, научно-образовательного сообщества, государства и граждан; создание необходимых и достаточных условий институционального и инфраструктурного характера, устранение имеющихся препятствий и ограничений для создания и (или) развития высокотехнологических бизнесов и недопущение появления новых препятствий и ограничений как в традиционных отраслях экономики, так и в новых отраслях и высокотехнологичных рынках; повышение конкурентоспособности на глобальном рынке как отдельных отраслей экономики Российской Федерации, так и экономики в целом. Цифровая экономика представлена 3 следующими уровнями, которые в своем тесном взаимодействии влияют на жизнь граждан и общества в целом: рынки и отрасли экономики (сферы деятельности), где осуществляется взаимодействие конкретных субъектов (поставщиков и потребителей товаров, работ и услуг); платформы и технологии, где формируются компетенции для развития рынков и отраслей экономики (сфер деятельности); среда, которая создает условия для развития платформ и технологий и эффективного взаимодействия субъектов рынков и отраслей экономики (сфер деятельности) и охватывает нормативное регулирование, информационную инфраструктуру, кадры и информационную безопасность». Количество предложений по созданию программных роботов растет. Это дает возможность предпринимателям подобрать для своей организации именно такого виртуального сотрудника, который необходим. Участники размещения госзаказа могут использовать роботизированных помощников для всего, что для человека является рутиной. Но с виртуальным бизнес-помощником необходимо построить правильные отношения. Но не такие, как с постоянным работником. Он должен стать членом команды, взяв на себя нелюбимую сотрудником работу. Не уверены с чего начать и какие дела передать удаленному помощнику?
Вот несколько идей, когда вы можете использовать виртуального робота-помощника для улучшения своего бизнеса
Бухгалтерский учет
Учет использования целевых государственных средств является серьезной обязанностью и безусловной ответственностью участников системы госзаказа. Отслеживание счетов и других бухгалтерских вопросов – это самый первый и простой пример, когда вы можете прибегнуть к помощи программного робота. Многим предприятиям малого бизнеса целесообразно отдать программным роботам решение задач по бухгалтерскому учету. Например, работу с неоплаченными счетами, счетами-фактурами или накладными. Безусловно, в этом случае необходимо будет дать удаленному помощнику пароли и доступы к информации по счетам.
Цифровая трансформация ЕИС – быть или не быть?
Эксперты полагают, что объявляя блокчейн и смарт-контракты панацеей от коррупции и других нарушений в госзакупках, ответственные (и не очень) спикеры практически сразу же называют единую информационную систему (ЕИС) госзаказа как одну из главных целей цифровой трансформации.
Однако, более рационально мыслящие эксперты, сомневаются, что ЕИС в обозримом будущем станет объектом таких экспериментов. По информации «Ведомостей»:
| ЕИС в закупках может перейти на технологию блокчейн в среднесрочной перспективе, но пока вопрос неоднозначный. Есть аргументы за и против, например, низкая скорость транзакций и понимание, что блокчейн может оказаться дороже ЕИС, в которую уже вложены значительные средства и которая имеет криптографическую защиту. Преимущество блокчейна – в смарт-контрактах госзакупок, когда платежи и налоговые отчисления проводятся автоматически. Сейчас изучается возможность использования блокчейна для госзакупок, резюмирует он. Если эффект от новой технологии будет выше, чем затраты, то проект нужно масштабировать, говорит собеседник, близкий к ВЭБу. Пока о переходе всей площадки на блокчейн речь не идет, а ЕИС и блокчейн-система ЕЭТП имеют разные цели. Действующее законодательство о госзакупках не предполагает использования блокчейна, говорит представитель Минфина, но госкомпании могут предусмотреть это в своем положении о закупках. |
Ведение базы закупок каждого госзаказчика
Сверка остатков товарно-материальных ценностей заказчика. При отсутствии необходимых запасов на складе закупщика заявка на приобретение товаров разрабатывается автоматически.
Это позволит создавать предпосылки оптимизированного плана закупок, в котором аналитика товаров, работ и услуг, приобретаемых организацией-госзаказчиком, осуществляется по множеству заданных критериев.
Управление email-перепиской
Удаленный помощник может отфильтровывать наиболее важные для вас письма и отвечать на остальные от вашего имени. Такое управление электронной перепиской легко можно осуществить удаленно, но помощнику в этом случае необходимо дать указания о том, как выбрать ключевые и наиболее важные для вас письма и сообщения, и попросить помощника отослать вам копию перед отправкой ответов, ради снижения риска ошибки или некорректного ответа.
Специальные задачи уведомления
Сам процесс АЗ проходит с применением электронных форм заявок, включающих в себя данные, помогающие специалистам заказчика избежать критических ошибок. Далее формальная заявка утверждается, о чем направляется специальное уведомление, а затем формируется соответствующий отчет.
Планирование поездок
Виртуальные помощники являются отличным ресурсом для поиска отелей, бронирования авиабилетов и планирования маршрутов поездок, как для бизнеса, так и для вашего отдыха. В интернете есть масса ресурсов для бронирования отелей и билетов, а также сайтов с различными данными, которыми могут воспользоваться ваши ассистенты.
Управление ходом аукционных торгов
Уже давно существуют и активно используются в процессе закупок электронные торговые площадки госзаказа. В ходе торгов можно применять аукционных роботов. Они позволяют делать аукционные ставки в соответствии с ранее введенными параметрами. При необходимости аукционные роботы выполняют необходимую тактику и никогда не ввергнут претендента в зону недопустимого демпинга
Развитие бизнеса
Определение приоритетов потенциальных возможностей для бизнеса может быть сложным, но удаленные помощники могут помочь в этом процессе. Для этого могут использоваться программные роботы, позволяющие формировать управленческие сведения для принятия необходимых решений
Поиск новинок отрасли
Каждый предприниматель должен быть в курсе новостей своей отрасли. Следить за новостями, выбирать наиболее важные и при этом экономить ваше время могут виртуальные помощники. Автоматизированный сбор необходимой информации на сайтах
Имеются мнения и идеи о том, какие еще дела можно передать программному роботу?
Направляйте комментарии!